Bokføring · Sist kontrollert 23. oktober 2026
Slik fører du regnskap i Excel
Kort svar
Før hvert bilag på én rad med nummer, dato, konto og beløp, sjekk banken hver måned og ta vare på bilagene. Det passer for et holdingselskap med få bilag og uten MVA og lønn. Selskapet har selv ansvaret for at bokføringen følger reglene.
Excel-mal for holdingselskap med kontoplan, bankavstemming og årshjul. Du trenger ikke lage bruker.
Dette trenger du for å føre regnskap i Excel
Selskapet har plikt til å føre regnskap, også når det ikke bruker regnskapsprogram eller regnskapsfører. Kilde: Lovdata: bokføringsloven § 2
Loven krever et ordentlig og oversiktlig regnskapssystem, ikke et bestemt program. Etter bokføringsstandarden NBS 6 kan selskapet føre regnskapet i et regneark når det har få bilag: færre enn 600 i regnskapsåret 2026 og færre enn 200 fra 2027. Kilde: Norsk RegnskapsStiftelse: NBS 6 Bruk av tekstbehandlings- og regnearkprogrammer (PDF)
Alt som bokføres, skal være dokumentert, for eksempel med en kvittering, en faktura eller en kontoutskrift. Kilde: Lovdata: bokføringsloven § 10
Loven sier at regnskapet skal sikres mot urettmessig endring, sletting og tap (bokføringsloven § 4). Etter bokføringsstandarden NBS 6 skal ferdige oversikter fra et regneark da lagres på papir eller i et format som ikke lett kan endres, for eksempel en skannet utskrift, med dato og navn. Fra 2027 regnes en vanlig PDF som lett å endre. Kilde: Norsk RegnskapsStiftelse: NBS 6 Bruk av tekstbehandlings- og regnearkprogrammer (PDF)
- Bilag med nummer. Ta vare på kvitteringen, fakturaen, kontoutskriften eller avtalen bak hver postering. Gi bilagene nummer i rekkefølge, 1, 2, 3 og så videre, så finner du igjen hver postering.
- Faste kontoer. Bruk de samme kontoene hele året. I Formells mal er kontoene de samme regnskapspostene som Skatteetaten bruker i næringsspesifikasjonen til skattemeldingen.
- Bankavstemming. Sjekk hver måned at saldoen på bankkontoen i regnearket er lik saldoen på kontoutskriften. Er det en differanse, mangler det et bilag, eller et beløp er feil.
- Låste perioder. Når en periode er ført, skriver du ut oversiktene og skriver dato og navnet ditt på dem. Vil du ha dem digitalt, skanner du utskriftene. Finner du en feil senere, fører du et nytt bilag som retter den, i stedet for å endre det gamle.
Ta vare på regnskapet
Regnskapsmaterialet skal som hovedregel oppbevares i Norge i fem år etter at regnskapsåret er slutt. For 2026 betyr det til og med 31. desember 2031. Kilde: Lovdata: bokføringsloven § 13
Lagre utskriftene, regnearket og bilagene trygt, med en ekstra kopi et annet sted enn på PC-en.
SAF-T, og elektronisk regnskapssystem fra 2030
Bruker selskapet et regnskapsprogram, skal det kunne levere regnskapet som SAF-T-fil hvis Skatteetaten ber om det. Fører du regnskapet i et regneark og har få bilag, regnes det som manuell bokføring, og da gjelder ikke kravet. Kilde: Skatteetaten: spørsmål og svar om SAF-T Regnskap
Fra 1. januar 2030 skal bokføringen skje i et elektronisk regnskapssystem, med mindre departementet gjør unntak i forskrift eller enkeltvedtak. Kilde: Lovdata: bokføringsloven § 7
Hvem passer det for?
Et holdingselskap har ofte bare noen få bilag i året: renter, gebyrer, regnskapshonorar, utbytte og lån til eller fra eierne.
Et regneark passer best for holdingselskaper og små aksjeselskaper uten MVA, lønn og fakturaer til kunder.
Når du trenger et regnskapsprogram eller en regnskapsfører
Har selskapet MVA, ansatte, styrehonorar, fakturaer til kunder, varelager eller maskiner, trenger det et regnskapsprogram eller en regnskapsfører. Det gjelder også når bilagene blir mange.
Er du usikker på hvilke regler som gjelder for selskapet ditt, spør en regnskapsfører.
Må holdingselskapet ha regnskapsfører?Sjekklisten: Kan jeg si opp regnskapsprogrammet?
Formells regnskapsmal
Malen har kontoene et holdingselskap trenger, en journal for bilagene, bankavstemming per måned, bokføringsspesifikasjon, kontospesifikasjon og et årshjul med fristene. Den er gratis, og du trenger ikke lage bruker.
Slik gjør du det i Formell
Åpner fra mars 2027.
Retning og dato, ikke garanti
Når Formell ikke passer
Formell tar det formelle én gang i året. Vi fører ikke MVA, lønn eller fakturaer. Har selskapet ansatte, MVA eller mange bilag, trenger det et regnskapsprogram eller en regnskapsfører.
Formell gir ikke råd om hva som passer for selskapet ditt, og avgjør ikke hvilke regler som gjelder. Er du i tvil, spør en regnskapsfører.
Spørsmål og svar
Er det lov å føre regnskap i Excel?
Ja, når selskapet har få bilag. Etter bokføringsstandarden NBS 6 kan et selskap føre regnskapet i et regneark med færre enn 600 bilag i 2026 og færre enn 200 fra 2027. Ferdige oversikter skal da lagres på papir eller som skannet utskrift, med dato og navn. Fra 2030 skal bokføringen skje i et elektronisk regnskapssystem. Selskapet har selv ansvaret for at bokføringen følger reglene.
Kilde: Norsk RegnskapsStiftelse: NBS 6 Bruk av tekstbehandlings- og regnearkprogrammer (PDF)
Kan jeg bruke Excel som regnskapssystem?
Det kommer an på selskapet. Selskapet har plikt til å føre regnskap og har selv ansvaret for at bokføringen følger reglene, uansett hvilket verktøy det bruker. Har selskapet MVA, ansatte eller mange bilag, trenger det et regnskapsprogram eller en regnskapsfører.
Hvor lenge må jeg ta vare på bilagene?
Som hovedregel i fem år etter at regnskapsåret er slutt, og i Norge. For 2026 betyr det til og med 31. desember 2031.
Hva koster regnskapsmalen?
Den er gratis. Du laster den ned uten å lage bruker.
Må holdingselskapet ha regnskapsfører?
Nei. Loven krever ikke at et aksjeselskap bruker regnskapsfører. Selskapet må likevel føre regnskap og levere oppgavene sine.
Kan jeg laste opp regnskapet fra Excel i Formell?
Planen er at du kan laste opp Formells regnskapsmal og få skattemeldingen og årsregnskapet laget fra den. Dette er ikke lansert ennå. Andre regneark kan vi ikke lese.