Regnskapsmal for holdingselskap

Passer for

Holdingselskap og små AS uten drift, med noen titalls bilag i året.

Passer ikke for

Selskaper med MVA, lønn eller styrehonorar, fakturaer til kunder, ansatte, varelager eller maskiner. De trenger et regnskapsprogram eller en regnskapsfører. Formell fører aldri MVA, lønn eller fakturaer.

Før du sier opp regnskapsprogrammet

Slik bruker du malen

1. Skriv inn selskapet i arket «Selskap».
2. Se over kontoene i «Kontoplan». Har selskapet flere bankkontoer eller flere aksjeposter, lag én konto for hver (for eksempel 19201 og 19202).
3. Skriv inn saldoene per 1. januar i «Åpningsbalanse». Du finner dem i fjorårets årsregnskap.
4. Før hvert bilag på én rad i «Journal». Gi bilagene nummer 1, 2, 3 og så videre. Velg konto og motkonto (vanligvis banken), og skriv beløpet under «Inn» eller «Ut».
5. Sjekk banken mot kontoutskriften hver måned i «Bankavstemming».
6. Lås perioden når den er ført. Se «Slik låser du en periode».
7. Skatten og utbyttet for året regner Formell ut. Dem fører du ikke.
8. Når året er over, laster du opp filen i Formell. Da lager vi regnskapstallene til årsregnskapet og skattemeldingen.

Dette sier reglene

Selskapet har plikt til å bokføre (bokføringsloven). Her er noen av kravene. Les reglene selv, eller spør en regnskapsfører, for å vite hva som gjelder for ditt selskap.

• Grunnleggende krav (§ 4): blant annet at alt skal bokføres, at hver postering skal ha et bilag, at det skal være mulig å følge hver postering, og at regnskapet skal være sikret mot endring, sletting og tap (§ 4 nr. 9). Bokføringsloven § 4 på Lovdata
• Spesifikasjoner (§ 5): selskapet skal kunne vise blant annet en liste over alle bilag i rekkefølge (bokføringsspesifikasjon) og alle posteringer per konto (kontospesifikasjon). Malen lager begge. Bokføringsloven § 5 på Lovdata
• Ajourhold (§ 7): bokføringen skal holdes oppdatert, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned. Bokføringsforskriften § 4-1 har egne regler for selskaper med færre enn 600 bilag i året. Bokføringsloven § 7 på Lovdata
• Dokumentasjon av balansen (§ 11): ved årsslutt skal postene i balansen kunne dokumenteres, for eksempel med årsoppgave fra banken og låneavtaler. Bokføringsloven § 11 på Lovdata
• Oppbevaring (§ 13): regnskapet og bilagene skal oppbevares i fem år etter at regnskapsåret er slutt, og som hovedregel i Norge. Bokføringsloven § 13 på Lovdata
• SAF-T (bokføringsforskriften §§ 7-7 og 7-8): mange må kunne levere regnskapet som en SAF-T-fil. Det finnes unntak, blant annet for selskaper med omsetning under 5 millioner kroner. Sjekk om unntaket gjelder for selskapet. Bokføringsforskriften § 7-8 på Lovdata
• Skatteetaten har tidligere uttalt (2007) at regneark frarådes som regnskapssystem, men kan godtas når hver periode låses, for eksempel ved å lagre den som PDF. Malen viser hvordan.

Ditt ansvar

Selskapet har selv ansvaret for bokføringen og for at den følger reglene. Malen er et hjelpemiddel. Formell gir ikke juridiske råd og avgjør ikke hvilke regler som gjelder for selskapet ditt. Er du usikker, spør en regnskapsfører.

Ved årsslutt

Planen er at du kan laste opp malen i Formell våren 2027 og få årsregnskapet og skattemeldingen laget fra den. Dette er ikke lansert ennå.

Endringer i malen

• 2027.1 – første versjon, 16. oktober 2026