Formell

Salgsvilkår

Sist oppdatert 13. oktober 2026

1. Partene

Formell leveres av OAKSHELTER HOLDING AS, org.nr. 924826142, Harald Halvorsens vei 45B, 0666 Oslo («Formell», «vi»). Kunden er selskapet oppgaven leveres for, representert ved den som bestiller («du»).

2. Tjenesten

Formell hjelper deg å fylle ut, kontrollere og sende inn aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) til Skatteetaten for ett selskap og ett inntektsår. Innsendingen skjer gjennom Formells systemtilgang i Altinn, som selskapet godkjenner.

3. Pris

Prisen er 299 kr per selskap og inntektsår. OAKSHELTER HOLDING AS er ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret, så det beregnes ikke merverdiavgift. Prisen vises før du betaler.

4. Betaling

Du betaler med Vipps. Når du godkjenner betalingen, reserveres beløpet. Beløpet trekkes først når Skatteetaten har tatt imot oppgaven. Blir oppgaven ikke sendt inn, trekkes ikke beløpet, og reservasjonen oppheves.

5. Levering

Tjenesten er levert når oppgaven er sendt inn og Skatteetaten har bekreftet mottak. Du får en kvittering i Formell.

6. Angrerett

Tjenesten kjøpes av eller på vegne av et selskap, og angrerettloven gjelder derfor normalt ikke. Du kan likevel avbryte når som helst før innsending uten kostnad, fordi beløpet ikke trekkes før oppgaven er sendt inn. Etter innsending er tjenesten levert og kan ikke angres.

7. Retur og refusjon

Tjenesten er digital, og det er ingenting å returnere. Feiler innsendingen på grunn av feil hos Formell, trekker vi ikke beløpet, og har vi allerede trukket det, betaler vi det tilbake. Må en innsendt oppgave rettes på grunn av feil hos Formell, hjelper vi deg med rettingen uten ekstra kostnad.

8. Ditt ansvar

Du er ansvarlig for at opplysningene i oppgaven er riktige og fullstendige, og for at du har rett til å levere for selskapet. Formell kontrollerer oppgaven mot Skatteetatens krav, men kan ikke garantere at opplysningene du har gitt er riktige.

9. Reklamasjon og klager

Er du ikke fornøyd, kontakt oss på formell@oakshelter.com. Beskriv saken og hvilket selskap og inntektsår den gjelder. Vi svarer innen 14 dager.

10. Databehandling for selskapet

Når Formell behandler personopplysninger om selskapets aksjonærer, er selskapet behandlingsansvarlig og Formell databehandler. Dette punktet er databehandleravtalen mellom selskapet og Formell etter personvernforordningen artikkel 28. Den gjelder så lenge Formell behandler opplysningene for selskapet.

Formål og opplysninger. Formell behandler opplysningene bare for å fylle ut, kontrollere, sende inn og dokumentere aksjonærregisteroppgaven for selskapet. Det gjelder aksjonærene og eventuelt deres representanter: navn, fødselsnummer, D-nummer, organisasjonsnummer eller utenlandsk identifikator, adresse, aksjebeholdning og årets endringer.

Instrukser. Formell behandler opplysningene bare etter selskapets instrukser, som er det du gjør i Formell og det som står i disse vilkårene. Mener vi at en instruks er i strid med personvernreglene, sier vi fra.

Formells plikter. Formell skal

  • sørge for at alle som har tilgang til opplysningene, har taushetsplikt;
  • ha sikkerhetstiltak etter artikkel 32: databasen ligger i EU, trafikken er kryptert, tilgangen er begrenset, og hver operatørtilgang logges;
  • bare bruke underdatabehandlerne som står i personvernerklæringen, med avtaler som gir samme vern. Nye underdatabehandlere varsles der minst 30 dager før de tas i bruk, og selskapet kan protestere ved å avslutte avtalen;
  • hjelpe selskapet med å svare på krav om innsyn, retting og sletting, og med sikkerhet og vurderinger av personvernkonsekvenser;
  • varsle selskapet uten ugrunnet opphold, og senest 48 timer etter at vi ble kjent med det, hvis det skjer et brudd på personopplysningssikkerheten;
  • gi selskapet informasjonen som trengs for å vise at avtalen følges.

Når avtalen slutter. Sletter selskapet kontoen eller sier opp, sletter Formell aksjonæropplysningene. Det som er sendt til og mottatt fra Skatteetaten for en innsending, lagres i fem år for å dokumentere hva som ble levert, og slettes deretter. Selskapet kan be om en kopi før sletting.

11. Personvern

Hvordan vi behandler personopplysninger står i personvernerklæringen.

12. Lovvalg og tvister

Vilkårene følger norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet, ellers ved OAKSHELTER HOLDING AS sitt verneting.