Før du sier opp regnskapssystemet

1. Bestem først hvordan du leverer for 2026

Skattemeldingen og årsregnskapet for 2026 leveres i 2027: skattemeldingen innen 31. mai og årsregnskapet innen 31. juli.

Et aksjeselskap kan ikke levere skattemeldingen direkte på skatteetaten.no. Den må sendes fra et regnskaps- eller årsoppgjørssystem. Kilde: Skatteetaten: skattemelding for selskap

Si derfor ikke opp før du vet hvordan du skal levere. Du har disse mulighetene:

• Behold tilgangen til regnskapssystemet til årsoppgjøret for 2026 er levert. Spør leverandøren om det går med et rimeligere abonnement eller en kortere periode.
• Bruk et eget årsoppgjørsprogram, eller en regnskapsfører.
• Bruk Formell. Skattemelding og årsregnskap for holdingselskaper: kommer våren 2027. Det er en plan, ikke en garanti. Les punkt 8.

2. Bokfør hele 2026 ferdig

Før alle bilag for 2026 før du tar ut filer: kontoutskrifter, kvitteringer, renter, utbytte og lån til og fra eierne. Sjekk at banken i regnskapet stemmer med kontoutskriften per 31. desember 2026.

Har du ikke ført skatt og utbytte for året ennå, går det fint. Det gjøres i årsoppgjøret.

3. Last ned SAF-T-filene for 2026 og 2025

SAF-T er en standardfil med hele regnskapet. Fører selskapet regnskapet i et regnskapsprogram, skal det kunne ta ut regnskapet som SAF-T-fil. Du finner den som regel i rapport- eller eksportmenyen. Kilde: Skatteetaten: SAF-T Regnskap

• SAF-T for 2026: (1. januar til 31. desember 2026): tallene til skattemeldingen og årsregnskapet for 2026.
• SAF-T for 2025: tallene for i fjor, som årsregnskapet skal vise ved siden av årets.

Ta ut filene etter at alt for 2026 er bokført, og lagre dem et sted du ikke mister dem, med en kopi.

4. Last ned bilag og rapporter

SAF-T-filen har tallene og posteringene, men ikke selve bilagene. Last ned dette også:

• alle bilag som ligger i systemet: kvitteringer, fakturaer, avtaler og kontoutskrifter
• hovedbok og saldobalanse for 2025 og 2026, som PDF eller regneark
• bankavstemmingen per 31. desember 2026
• årsregnskapet og skattemeldingen for 2025, hvis de ble laget i systemet
• åpningsbalansen for 2027, så du vet hva du starter med

Åpne filene og sjekk at bilagene er lesbare før du sier opp.

5. Sjekk bindingstid og tilgang etter oppsigelse

Les avtalen med leverandøren før du sier opp:

• Bindingstid og oppsigelsestid: Når må du si opp for at abonnementet ikke skal fornyes?
• Tilgang etter oppsigelse: Kan du fortsatt lese og ta ut filer, og hvor lenge?
• Sletting: Når sletter leverandøren regnskapet ditt?

Få svarene skriftlig. Har leverandøren en lesetilgang eller et rimeligere abonnement for selskaper med få bilag, kan det være et godt mellomsteg.

6. Bestem hvordan du fører regnskapet for 2027

Plikten til å bokføre fortsetter selv om du sier opp systemet. Bilagene fra 1. januar 2027 må føres et annet sted.

Har selskapet MVA, ansatte eller fakturering, bør du beholde et regnskapssystem eller bruke en regnskapsfører. Formell fører aldri MVA, lønn eller fakturaer.

For et holdingselskap uten slik drift kan du:

• føre regnskapet i Excel-malen vår (klar til nedlasting) Regnskapsmal for holdingselskap
• bruke «Bilag og bank» i Formell (kommer høsten 2027)
• bruke en regnskapsfører

7. Ta vare på regnskapsmaterialet i fem år

Regnskapsmaterialet skal som hovedregel oppbevares i Norge i fem år etter at regnskapsåret er slutt. For 2026 betyr det til og med 31. desember 2031, og for 2025 til og med 31. desember 2030. Kilde: Lovdata: bokføringsloven § 13

Bokføringsloven endres fra 1. januar 2027. Fem år og oppbevaring i Norge gjelder fortsatt. Nytt er at elektroniske fakturaer skal oppbevares i det opprinnelige formatet. Kilde: Lovdata: bokføringsloven § 13

Lagre filene trygt, med en kopi, og slik at de kan leses i hele perioden. Selskapet har ansvaret for dette, også etter at abonnementet er sagt opp.

8. Hva Formell gjør, og ikke gjør

Formell tar det formelle året for holdingselskaper og enkle aksjeselskaper:

• Aksjonærregisteroppgaven: klar nå. Fristen for 2026 er 31. januar 2027. Aksjonærregisteroppgaven
• Skattemeldingen og årsregnskapet med generalforsamling: kommer våren 2027. Planen er at du laster opp SAF-T-filene fra punkt 3.
• Reelle rettighetshavere og aksjeeierboka: kommer høsten 2027.
• Bokføring: Excel-malen (klar til nedlasting) og «Bilag og bank» (kommer høsten 2027).

Formell gjør ikke dette: MVA, lønn og arbeidsgiveravgift, fakturering, kunde- og leverandørreskontro.

9. Ditt ansvar

Selskapet har selv ansvaret for bokføringen, for at skattemeldingen og årsregnskapet er riktige, og for at regnskapsmaterialet blir tatt vare på. Denne siden er generell informasjon, ikke juridisk eller regnskapsfaglig rådgivning. Er du usikker på hva som gjelder for selskapet ditt, spør en regnskapsfører eller Skatteetaten.